(A). Registration
नया Registration करने हेतु आप द्वारा Login Id., Password, Name of Person, Designation,
विभाग (जिसके लिए आप प्रश्नों के उत्तर देने के लिए अधिकृत हैं), Address, eMail
Id., Mobile No. इत्यादि के साथ ही आप के Digital Signature को भी समाविष्ट करना होगा
। इसके पश्चात् आपको विधान सभा सचिवालय द्वारा प्रमाणित किया जायेगा।
(B). Login
आप द्वारा जिस Login Id., Password एवं Digital Signature से Registration किया हैं
एवं जिसे विधान सभा सचिवालय ने प्रमाणित कर दिया हैं, से Login किया जा सकेगा।
(C). Unanswered Questions
1. इस ऑप्शन में जाने पर आपके विभाग से संबंधित ऐसे प्रश्न जो विधान सभा सचिवालय द्वारा आपको भेजे गये है,वे आपके स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएंगें ।
2. प्रदर्शित प्रश्नों की लिस्ट में आप जिस भी प्रश्न को देखना चाहते है उस पर माउस क्लिक करें ।
3. सूची में से जिस प्रश्न का नोटिस प्रिन्ट करना चाहते है, उसके लिये सूची में सबसे दाहिने प्रदर्शित कॉलम में'नोटिस’पर क्लिक करें ।
4. जिस प्रश्न का उत्तर देना हो उस प्रश्न पर क्लिक करें । स्क्रीन पर बाई और प्रश्न विस्तृत रूप में प्रदर्शित होगा । दांई और खाली स्थान में प्रश्न का उत्तर टाइप
किया जा सकता है ।
5. यदि आपने प्रश्न का उत्तर MS-Word में तैयार कर लिया हो तो उसे करके यहॉं Paste किया जा सकता है। पुन:टाइप करने की आवश्यकता नहीं है,
लेकिन ध्यान रहे कि MS-Word में यह उत्तर Unicode हिन्दी Mangal Font में ही टाइप करे ।
6. उत्तर के साथ Annexures लगाने के लिए पहले उन्हें अपने Computer पर 150 DPI GRAY SCALE में Scan कर एक फाईल बना ले तथा स्क्रीन पर संलग्न
प्रति में इस फाईल को Attach कर दे ।
7. उत्तर टाइप करने व Attachment संलग्न करने के पश्चात आप उत्तर भेज सकते है । इसके लिए स्क्रीन पर नीचे ‘Send Answer Option’ प्रयुक्त करें ।
उत्तर भेजने से पूर्व उत्तर को भली भांति जांच ले क्योंकि एक बार उत्तर भेजने के पश्चात उसमें संशोधन करने के लिए आपको विधान सभा सचिवालय से अनुमति
लेनी होगी, जिसके लिए सिस्टम में 'Change Answer Option' में जाना होगा ।
8. Send Answer के समय Digital Signature का eToken कम्प्यूटर पर लगा होना चाहिए
9. उत्तर भेजने के पश्चात यह प्रश्न अनुत्तरित प्रश्नों की सूची से हट कर स्वत: ही उत्तरित प्रश्नों की सूची में सम्मिलित हो जायेगा ।
(D). Answered Questions
उत्तरित प्रश्न देखने के लिये इस Option का प्रयोग करने पर सभी उत्तरित प्रश्नों की
सूची स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जायेगी । दिये गये उत्तर को देखने के लिये संबंधित प्रश्न पर क्लिक करें ।
(E). Change in Department
विधान सभा सचिवालय द्वारा आपको भेजा गया यदि कोई प्रश्न आप के विभाग से संबंधित नहीं
है तो विधान सभा सचिवालय को Request भेज कर Department Change किया जा सकता है । इस
हेतु इस ऑप्शन का प्रयोग करे ।
यहॉं तीन Sub Option उपलब्ध है ।
1. New Request: Department Change करने के लिए Request भेजने हेतु इसका प्रयोग करे।
2. Pending Request with RLA: आपके द्वारा भेजी गई Request,जो विधान सभा द्वारा अनुमोदित की जानी है,उनकी सूची इस Option द्वारा देखी जा सकती है।
3. Approved by RLA: विभाग परिवर्तन की आपकी जो Request विधान सभा सचिवालय द्वारा अनुमोदित कर दी जाएगी उनकी सूची इस Option द्वारा देखी जा
सकती है । विधान सभा सचिवालय द्वारा अनुमोदन के पश्चात संबंधित प्रश्न आपके विभाग से हट कर स्वत:ही परिवर्तित विभाग को स्थानान्तरित हो जाएगा एवं उस
विभाग को Login करने पर प्रदर्शित हो जाएगा ।
(F). Change in Answer
आपके द्वारा पूर्व में भेजे गये उत्तर में किसी भी संशोधन हेतु इस Option का प्रयोग
करें। इसमें तीन Sub Option उपलब्ध है । 1. New Request: उत्तर में संशोधन हेतु इस Option का प्रयोग करे ।
2. Pending Request: उत्तर परिवर्तन के लिए आप द्वारा भेजी गई Request जो अभी विधान सभा सचिवालय द्वारा अनुमोदित नहीं की गई है उन प्रश्नों की सूची
इस Option द्वारा देखी जा सकती है ।
3. Approved by RLA: जिन प्रश्नों के उत्तर संशोधन करने हेतु विधान सभा सचिवालय द्वारा अनुमोदित कर दिये गये है । उनकी सूची इस option द्वारा देखी जा
सकती है ऐसे सभी प्रश्न आपके विभाग की अनुत्तरित प्रश्नों की सूची में प्रदर्शित हो जाएंगे । जहॉ से क्लिक करके उत्तर में संशोधन किया जा सकता है ।
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